職場(chǎng)高手都未必掌握的5個(gè)文檔技巧!

以下幾個(gè)文檔處理技巧可能連混跡職場(chǎng)多年的老手也未必知道!

一、文檔會(huì)失真或變形

人們?cè)诰幾隬ord文檔過(guò)程中中，，常常會(huì)不經(jīng)意地使用某些特殊字體，又或都是插入了一些不規(guī)則的圖表、采用了復(fù)雜的段落排版等情況。這些操作輕則失真影響閱讀，重則則可能導(dǎo)致文檔內(nèi)容丟失甚至文檔報(bào)錯(cuò)等等。試想想，要是拿了這樣一份文件去出席一場(chǎng)重大演講，后果可想而知!

Tips 1：養(yǎng)成生存為pdf格式的好習(xí)慣，更能表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性!

二、文檔易被他人篡改

原本是尺度化版本的方案，在文檔流轉(zhuǎn)時(shí)被各種篡改，從而演變出“千奇百怪”的版本，這是對(duì)原作者極大的不尊重!扭曲了作者的原意不說(shuō)，甚至有可能影響到公司的專(zhuān)業(yè)形象!

Tips：轉(zhuǎn)換成pdf再流通，向惡意篡改說(shuō)No!現(xiàn)在牢記，為時(shí)不晚!

三、文檔只希望對(duì)特定的人查看

不決稿的方案、含有公司機(jī)密的文件，想發(fā)給特定的人看，但又擔(dān)心資料外泄怎么辦?給文檔加密就能防止資料外泄嗎?No!加密的方法不但麻煩不說(shuō)，被知道密碼的人將密碼取消后傳播出去的可能性不是沒(méi)有!

Tips：福昕PDF閱讀器(Foxit Reader)自主研發(fā)的電子文檔安適分發(fā)解決方案，可以在文檔發(fā)送時(shí)，對(duì)文檔設(shè)置各種權(quán)限，包孕密碼權(quán)限、打印權(quán)限、復(fù)制權(quán)限、下載權(quán)限和動(dòng)態(tài)水印等。文檔分發(fā)后，還可對(duì)文檔進(jìn)行追蹤，了解文檔使用情況。

四、想讓更多人查看，又擔(dān)心被他人侵犯版權(quán)怎么辦

辛辛苦苦創(chuàng)造的“作品”，當(dāng)然希望能被更多人看到、喜歡，但同時(shí)又擔(dān)心被他人盜版抄襲怎么辦?

Tips：福昕PDF文檔電子簽章解決方案，以數(shù)字證書(shū)為基礎(chǔ)，以數(shù)字簽名為核心技術(shù)，將數(shù)字簽名與印章圖片以及被簽章對(duì)象綁定在一起，為簽章對(duì)象提供完整性驗(yàn)證和真實(shí)性驗(yàn)證?？梢杂行а谧o(hù)文檔作者的權(quán)益。

五、PDF文檔不能修改?

許多人都認(rèn)為PDF文檔是不能被修改的(這恰恰是PDF格式創(chuàng)立的初衷)，然而想要修改也并非不成以的。這里保舉兩個(gè)方法：

1、下載安置PDF編纂器傻瓜化修改，便利快捷，不會(huì)用Word也能輕松玩出一手標(biāo)致好文檔!——適合簡(jiǎn)單修改或電腦小白使用。

2、將PDF轉(zhuǎn)化為Word，通過(guò)PDF轉(zhuǎn)換器將PDF文件轉(zhuǎn)換為Word(或者PPT、Excel等格式)，再打開(kāi)office工具進(jìn)行編纂?！m合改動(dòng)較大的用戶(hù)使用。

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