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如何利用win7文件庫(kù)收藏重要文件具體操作

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  隨著文件數(shù)量和種類的增多,再加上工作需要和使用習(xí)慣的不確定性,文件變得越來越混亂,文件夾結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,重復(fù)文件也越來越多,而真正要用到某個(gè)文件時(shí)卻怎么也找不到了。而現(xiàn)在到了Win7系統(tǒng)時(shí)代能不能解決我們這方面的困擾呢?答案當(dāng)然是肯定的,只要利用Windows7的文件庫(kù)功能輕松就能應(yīng)對(duì)。

  簡(jiǎn)單地講,Windows 7文件庫(kù)就是能將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起管理,就如同網(wǎng)頁收藏夾一樣,只要單擊庫(kù)中的鏈接,就能快速打開添加到Win7庫(kù)中的文件夾,不需要關(guān)注這個(gè)文件存放的具體位置。另外,Win7庫(kù)中收藏的這些文件還支持隨著原始文件夾的變化而自動(dòng)更新,功能十分強(qiáng)大。

  通過Win7文件庫(kù)功能外加Win7強(qiáng)大的搜索功能,不管文件的數(shù)量有多少,文件夾結(jié)構(gòu)有多復(fù)雜,都可以快速把文件管理得井井有條,對(duì)于辦公室用戶提升工作效率立竿見影,這就是Windows7系統(tǒng)的好處之一。

  1.建立文件庫(kù)

  在Win7系統(tǒng)中打開任意一個(gè)文件夾,我們都能在左邊導(dǎo)航欄看到 “庫(kù)”,Win7系統(tǒng)一般自帶了視頻、圖片、文檔、音樂等常用文件庫(kù)。要想添加新的文件夾到庫(kù)中,可以直接右鍵單擊“庫(kù)”,在彈出菜單中選擇“新建→庫(kù)”即可。

  2.設(shè)置文件庫(kù)

  根據(jù)需要重命名新建文件庫(kù)的名字,這里將新建的庫(kù)重命名為“照片”。接下來,右鍵單擊“照片”選擇“屬性”,從彈出的對(duì)話框中單擊“包含文件夾”,再根據(jù)自己需要選擇Win7電腦磁盤中的相關(guān)文件夾,點(diǎn)擊應(yīng)用即能把需要的文件和文件夾集中到這個(gè)文件庫(kù)中收藏管理。

  確定后,我們就可以在Win7導(dǎo)航欄里看到我們新建好的文件庫(kù),所有進(jìn)入文件庫(kù)的文件夾后都標(biāo)有源文件夾的真實(shí)地址,方便我們加以區(qū)分(例如出現(xiàn)同名的文件夾)。

  通過上述方法我們便能將某一類文件集中到了文件庫(kù),如果我們還需要具有某個(gè)關(guān)鍵詞的文件,這就需要借助Win7的本地搜索功能,在右上角的搜索框輸入關(guān)鍵詞從建立的文件庫(kù)找出具有這一關(guān)鍵詞的文件,搜索完畢了還可以利用篩選條件顯示特定的文件,比如word文檔類型的,然后保存這個(gè)搜索結(jié)果,下次需要就只需雙擊保存過的搜索結(jié)果即可找到我們需要的文件了。

標(biāo)簽:中衛(wèi) 防封 石嘴山 撫順 沈陽 煙臺(tái) 焦作 中山

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