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呼叫中心管理要提升整體運營管理能力

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面對全球一體化的經濟形勢和日趨嚴酷的市場競爭環(huán)境,對于未來的企業(yè)呼叫中心建設、管理者而言,開展專業(yè)人才的培訓,引進行之有效的整體解決方案和軟件產品,全面提升企業(yè)呼叫中心整體的運營管理能力刻不容緩。

企業(yè)用戶對于呼叫中心運營管理、服務的了解和認知程度相對較低;缺乏熟練掌握CTI技術和運營管理的復合型”人才;大多數(shù)硬件、軟件供應商對于企業(yè)呼叫中心應用的運營管理、成本效率控制經驗不足等客觀因素,是當前國內企業(yè)難以高效、全面發(fā)揮呼叫中心作用的重要問題。與此同時,技術、服務和產品的千差萬別,則使得呼叫中心服務的質量和應用的評判標準變得更為復雜。

深化呼叫中心應用服務

深層的呼叫中心應用通常需要企業(yè)整體服務戰(zhàn)略的支持,且與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)整合聯(lián)系密切。就我國企業(yè)中企業(yè)呼叫中心現(xiàn)狀而言,盡管企業(yè)用戶對于呼叫中心產品、服務形式的認可度和關注度很高,但受技術和知識限制,真正能夠在企業(yè)品牌、市場營銷、客戶服務、潛在資源挖掘等方面提供深度幫助的應用還相對較少,企業(yè)管理人員對于呼叫中心的運營管理尚缺乏更深入和綜合了解。正是由于這些認知的缺失和空白,使得大多數(shù)的企業(yè)呼叫中心缺乏整體、系統(tǒng)的管理平臺,難以實現(xiàn)高效、科學管理的效果和預期的建設目標,同時也阻礙了呼叫中心業(yè)務在我國企業(yè)級應用中的不斷創(chuàng)新和深入發(fā)展。

呼叫中心建設要以人為本

呼叫中心企業(yè)長期以來在建設上重硬輕軟”。事實證明,企業(yè)呼叫中心在建設初期往往缺乏綜合性考慮,建設方面重視設備、人員數(shù)量等硬件”,輕視持續(xù)性規(guī)劃、運營管理等軟件”。因此,小規(guī)模呼叫中心的管理還相對容易,但大到幾百人甚至上千人的呼叫中心的時候,運營管理就顯得尤為重要了。

作為高密集人力資源的產業(yè),企業(yè)呼叫中心的工作人員通常都生活在高壓和繁忙的工作環(huán)境中。客服人員除了要面對服務質量考核的壓力,還要長期應對工作的重復性和客戶抱怨等高度不滿情緒。因此,無論是在企業(yè)呼叫中心建立之初,還是在日常運營管理過程中,除了需要對空間、噪音、情境、硬件設施等進行合理規(guī)劃外,如何有效使客服人員在高壓環(huán)境下得到適時緩解并持續(xù)高效工作,則是重中之重。合理的人力資源安排,精準的計劃,不僅決定著大中型呼叫中心的成本和效率;同樣更決定著企業(yè)服務能力和服務的品質。

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