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呼叫中心支持接入哪些類型的通話設備和號碼?

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?呼叫中心【呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構.通常利用計算機通信技術,處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。】電話系統(tǒng)作為企業(yè)與客戶溝通最有效的連接方式,是企業(yè)接觸客戶的平臺,呼叫中心發(fā)揮著重要作用,很多行業(yè)在搭建呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等?!?/span>時都希望可以接入一個合適的號碼才可以使用,其實呼叫中心接入的通話設備也有很多種類,我們一起來看看吧!目前呼叫中心系統(tǒng)能夠支持接入傳統(tǒng)話機、IP話機、手機以及固定電話、網頁端軟電話以及電腦+話機五種通話設備類型,其對企業(yè)來說各有優(yōu)勢特點,但如何選擇還是需要企業(yè)來結合自身業(yè)務發(fā)展來妥善考慮。1、直線電話/手機現(xiàn)在的云【云,英文Cloud。】呼叫中心【云呼叫中心是基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,集成電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務系統(tǒng)平臺?!?/span>系統(tǒng)支持通過綁定直線電話/手機接聽方式,這種通訊方式主要是采用傳統(tǒng)電話網絡PSTN渠道,客服人員可以通過綁定固定電話或是個人手機號來接入系統(tǒng)使用,對企業(yè)網絡環(huán)境沒有要求,因此在網絡環(huán)境較差的情況下也能夠使用。采用直接電話/手機通訊方式的特點在于對企業(yè)網絡環(huán)境沒有要求,通話穩(wěn)定性高,通話質量也比較好。2、網頁端軟電話是指在云呼叫系統(tǒng)中,客服人員可以直接在網頁上實現(xiàn)外呼接聽的功能,坐席只需要在電腦上插入耳麥設備就可以直接接聽。具體來講,當用戶來電時,系統(tǒng)桌面上會彈出來電提醒,企業(yè)坐席只需要在網頁上點擊接聽即可實現(xiàn)通訊;而呼出也是同樣,坐席可以直接在網頁端上點擊外呼按鍵,便可直接進行呼出工作。采用網頁端通訊最大的特點在于所有通訊方式中,它的成本費用是最低的,但其對網絡要求較高,因此在網頁端上的通話質量是更低的。3、電腦+話機電腦+話機主要是指客服通過電腦客服坐席來對通話、客戶咨詢進行有序的管理,在話機上完成通話服務,而在話機的使用上,傳統(tǒng)話機與IP話機都可以。企業(yè)坐席通過登錄電腦上坐席管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)用戶來電彈屏【簡介來電彈屏是來電時在服務人員的電腦上彈出客戶的詳細資料,來電管理系統(tǒng)能更好地對客戶關系管理,當客戶來電時能親切地叫出客戶的姓氏,讓客戶有回到家的感覺?!?/span>、點擊外呼等高效的客戶服務功能,并且能夠將呼叫系統(tǒng)客服功能對企業(yè)自己的CRM【CRM即客戶關系管理,是指企業(yè)用CRM技術來管理與客戶之間的關系。】系統(tǒng)進行對接,使企業(yè)日常工作更加貼合自身業(yè)務。電腦+話機設備的特點在于坐席在電腦上可以使用系統(tǒng)的客服輔助功能,也需要企業(yè)準備話機等設備,具體選擇傳統(tǒng)話機還是IP話機也是看企業(yè)業(yè)務更適合哪一種,選擇不同的話機設備,通話質量也不相同。4、傳統(tǒng)話機使用傳統(tǒng)話機方式是指在搭建系統(tǒng)時,除了話機之外還需要語音網關【語音網關類似于普通的電腦交換機,目前語音網關都具備路由器和交換機的功能,后者的作用是將網絡資源輸出給多臺電腦,而前者則是用來連接電話機用的,它可以將您家里或辦公室里面的電話機、傳真機或PBX與上網設備連接,也就是將公用電話交換網PSTN與IP網絡連接起來,從而實現(xiàn)通過Internet網絡進行語音通話的功能?!?/span>等設備,通過連接語音網關與云呼叫系統(tǒng)來接入話機使用。接入完成之后客服人員只需要通過話機就可以實現(xiàn)接聽撥打電話的功能,并且通話質量也是比較穩(wěn)定的。其特點在于企業(yè)需要準備話機,部署語音等設備,在使用成本上通訊費用較高,但其對網絡要求不高,通話質量較好。5、IP話機IP話機的外觀與傳統(tǒng)話機較為相似,不同的是IP話機是通過互聯(lián)網實現(xiàn)通訊,不需要企業(yè)準備語音網關設備,可以直接通過網線鏈接到網絡設備上,接入互聯(lián)網即可使用。IP話機的特點在于它不需要其他特殊的硬件設備,通訊費用較低;而IP話機通訊單純依靠網絡實現(xiàn),因此對網絡要求較高,網絡延遲一般都需要保持在100ms以內,通話質量會受到網絡條件的影響。選擇好呼叫中心接入的通話設備,我們再來看看接入號碼吧!接入一個合適的號碼才可以使用,然后客戶撥打這個接入號碼就可以與公司的客服進行通話。1、固定電話號碼:家庭固定電話號碼或者企業(yè)固話都可以作為企業(yè)呼叫中心的接入號,直接綁定號碼接入呼叫中心系統(tǒng)。2、手機號碼:除了固定電話,一些企業(yè)還會用手機號作為宣傳號碼,也可以作為接入號碼,通過設備轉換為有形的電話線路。 因此,呼叫中心系統(tǒng)搭建也是能夠支持手機號碼接入,可以通過設備轉換為有形的電話線路。手機號碼接入的好處,手機號提高用戶的撥打率,因為用戶認為個人手機,接通率肯定高。不過還是需要看企業(yè)具體什么目的,畢竟手機號比較私人化,作為宣傳方式會讓用戶認為不夠專業(yè)。3、800號碼:和400號碼一樣,它也用于聯(lián)系客戶和宣傳企業(yè)形象。也叫國際國內受話人集中付費業(yè)務,主要特征是由被叫方(企業(yè))單獨支付電話費用,主叫方不用付費,擁有800號碼的企業(yè)無論有多少分支機構,可以由唯一的800號碼來控制。但不同的是,800號碼的主要特點是被叫方即企業(yè)單獨支付話費,而被叫方即客戶無需支付話費。4、400號碼:400是運營商推出的一種主被叫話費分攤電信增值業(yè)務,目前已廣泛用于各個行業(yè)售前、售后等客戶咨詢服務。400號碼一共10位,企業(yè)開通后綁定坐席號碼就可以接聽外部來電。它不需要企業(yè)安裝其他通信設備,可以直接綁定企業(yè)原有的多實體電話進行轉接服務,相當于為企業(yè)實現(xiàn)了干線功能。因此,企業(yè)只需公開一個全國統(tǒng)一的400號碼,也方便用戶記憶。5、1或9開頭的短號:一般是10或95開頭的短號,例如移動10086、聯(lián)通10010或者招商銀行【招商銀行(China Merchants Bank)1987年成立于深圳蛇口,是中國境內第一家完全由企業(yè)法人持股的股份制商業(yè)銀行,也是中國內地市值第五大的銀行、香港中資金融股的八行五保之一。】客服熱線95555等。它不是由本地操作員管理的特殊號碼。如果你想申請95號,你對企業(yè)有更高的要求。它也可以作為呼叫系統(tǒng)的接入號碼。當您訪問95號時,企業(yè)需要綁定相關的電話線。呼叫中心支持接入五種通話類型的設備和五種類型號碼。

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