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卓越績效準則對企業(yè)知識管理的要求
做好知識資產(chǎn)和知識管理是事關優(yōu)秀企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的大事。卓越績效模式作為目前較為先進的企業(yè)管理準則,要求組織保障數(shù)據(jù)、信息的質(zhì)量,知識的易獲取性、安全性和保密性等。關注組織管理并增長其知識資產(chǎn)以及如何學習,尤其在如何收集與傳遞員工知識;通過不同渠道融合和關聯(lián)數(shù)據(jù)以建立新知識;與顧客、供應商、合作伙伴和協(xié)作者雙向傳遞相關知識諸方面提出了明確要求。企業(yè)應從事業(yè)、使命和總體戰(zhàn)略出發(fā),確定知識管理的策略和目標,圍繞知識管理過程,營造尊重知識、學習知識、運用知識的文化氛圍,建立知識管理的制度體系和信息化平臺,監(jiān)測知識管理的各項活動和結(jié)果,通過評價、評審,實現(xiàn)知識管理的不斷改進和提升。圖1提供了知識管理體系邏輯和知識系統(tǒng)架構(gòu)圖,可供參考。
三、企業(yè)知識管理存在的問題及其對策
目前,部分優(yōu)秀企業(yè)在知識積累和知識庫建設方面已取得一定的成績,但仍存在知識存儲和管理方式簡單、缺乏統(tǒng)一管理而導致的知識難以共享和有效利用等問題。而大部分企業(yè)尚未建立有效的知識管理體系,企業(yè)管理過程中產(chǎn)生或使用的各類知識往往分散在多處,沒有形成統(tǒng)一的一體化管理。企業(yè)知識管理在以下四個方面還存在一些需要改進的問題。知識與經(jīng)驗沒有得到有效積累。專業(yè)人員往往注重技術應用,忽視對業(yè)務管理中遇到的問題、解決方法及防范措施的總結(jié),沒有將有關經(jīng)驗和知識變成文字,導致類似的問題可能重復發(fā)生。同時,業(yè)務骨干頭腦中存在著豐富的經(jīng)驗和知識,這些隱性知識由于缺乏有效載體,難以較快地得到傳播,也容易隨著人員的變動而流失,導致企業(yè)知識的積累乏力、傳播時流失。信息資源沒有得到有效整合。諸如產(chǎn)品研制或生產(chǎn)過程中使用或產(chǎn)生的技術資料分散在多個應用系統(tǒng)中,缺乏統(tǒng)一平臺對已有的各種類型的知識進行整合,導致知識信息不能全面掌握、利用率低、無法共享和查詢難度大,難以進行匯總、歸類和分析等。知識沒有得到有效共享。