推薦一本書(shū)《精準(zhǔn)表達(dá)》,專門教你寫方案的。
這本書(shū)的作者是日本的高田貴久,他是一名職業(yè)咨詢顧問(wèn),曾在多家咨詢公司任職,在高田貴久的從業(yè)經(jīng)歷中,他見(jiàn)過(guò)太多的人被“方案”困擾。要么是苦思不得其解,不知道如何下筆寫,也寫不出方案,要么是辛辛苦苦寫出的方案,輕而易舉的就被斃掉了。
鑒于此,高田貴久寫了《精準(zhǔn)表達(dá)》這本書(shū)客服系統(tǒng)方案,他希望能通過(guò)他多年與“方案”共舞的經(jīng)驗(yàn),幫助到更多受困擾的商務(wù)人士。
高田貴久指出,做一個(gè)好方案需要兩個(gè)步驟,四個(gè)能力。
· 兩個(gè)步驟——合理思考,準(zhǔn)確傳達(dá)。
合理思考,包含邏輯思考能力和驗(yàn)證假說(shuō)能力。
準(zhǔn)確傳達(dá),包括會(huì)議設(shè)計(jì)能力和制作商務(wù)文本的能力。
在書(shū)中,高田貴久對(duì)每個(gè)步驟都進(jìn)行了詳細(xì)的解說(shuō),并指出了實(shí)際工作中常犯的錯(cuò)誤,按照高田貴久的步驟去思考、去傳達(dá),你就能做出一份出色的方案。
用邏輯思考能力為例進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
邏輯思考能力,包括縱向邏輯和橫向邏輯。簡(jiǎn)單說(shuō),縱向邏輯是因果關(guān)系,橫向邏輯是總分關(guān)系,沒(méi)有遺漏和重復(fù)。聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但在人的思考過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)陷入誤區(qū)。
方案中經(jīng)常會(huì)用到縱向邏輯,因?yàn)锳,所以B。因?yàn)椴煌娜藢?duì)A和B 的理解不同,對(duì)A、B之間關(guān)系的理解不同,往往會(huì)形成有問(wèn)題的邏輯,導(dǎo)致邏輯不通順,理解困難。
《精準(zhǔn)表達(dá)》中,高田貴久舉了一個(gè)生動(dòng)的例子來(lái)說(shuō)明邏輯的重要性。
一旦刮大風(fēng),木桶店就會(huì)賺錢。這是一個(gè)日本諺語(yǔ)。不明就里的人聽(tīng)得一頭霧水,明白其中邏輯的人會(huì)心一笑。
為什么刮大風(fēng)木桶店會(huì)賺錢呢?因?yàn)楣未箫L(fēng),砂石會(huì)很多,容易飛到人的眼睛里,造成盲人增多,盲人為了維持生計(jì),會(huì)彈奏一種叫“三味線”的樂(lè)器,這種樂(lè)器的音箱是貓皮制成的。因此,貓就變少了,老鼠變多,就會(huì)咬壞木桶,所以就需要買新木桶,然后木桶店就賺錢了。
如果你的邏輯,需要經(jīng)過(guò)這么多重的推導(dǎo),那這個(gè)邏輯就略顯復(fù)雜,很難讓人接受。把關(guān)系講清楚,才能邏輯自洽,讓方案更容易懂。
· 書(shū)面的世界里,不存在“心有靈犀”。
書(shū)面溝通,要摒棄“不言自明”、“心領(lǐng)神會(huì)”、“遲早會(huì)明白”的想法客服系統(tǒng)方案,要把清晰的邏輯思考過(guò)程表現(xiàn)在最終的方案中。
合理思考和準(zhǔn)確傳達(dá),是出色方案的必備要素。
缺少合理思考,人們會(huì)說(shuō),“我知道你說(shuō)的每個(gè)字的意思,但我不知道你要表達(dá)的意思”;沒(méi)有準(zhǔn)確傳達(dá),人們會(huì)說(shuō),“我覺(jué)得你想得不錯(cuò),但我沒(méi)聽(tīng)懂你說(shuō)的是什么”。
合理思考是準(zhǔn)確傳達(dá)的前提。合理思考是里,準(zhǔn)確傳達(dá)是表。表里如一,才能精準(zhǔn)的表達(dá)自己,才算是完美的方案。
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