OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)財務(wù)共享？

財務(wù)共享服務(wù)中心通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，進行集中式標準化、統(tǒng)一化管理，提升財務(wù)運營水平與效率，降低企業(yè)的整體運作成本，助力集團戰(zhàn)略發(fā)展…泛微以O(shè)A系統(tǒng)為核心，通過多系統(tǒng)集成應(yīng)用積累了豐富的財務(wù)共享中心實踐經(jīng)驗。

以泛微為錦江集團打造的財務(wù)共享中心為例：

1、多系統(tǒng)集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通

泛微OA系統(tǒng)將用友NC、ERP、HR、影像系統(tǒng)打通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化，極大提高了財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理效率，幫助財務(wù)管理部門真正成為企業(yè)的“業(yè)務(wù)合作伙伴”。

（多系統(tǒng)交互）

用友NC財務(wù)系統(tǒng)集成幫助財務(wù)共享中心實現(xiàn)：數(shù)據(jù)的規(guī)劃性、準確性、統(tǒng)一性；集團統(tǒng)一規(guī)則，有效將制度落實；報賬全程信息化完成，規(guī)范標準；全程智能化操作，提高財務(wù)效率。

（影像管理）

影像系統(tǒng)集成后能及時對實物影像進行上傳和調(diào)用，提高了財務(wù)單據(jù)審核工作效率，便于財務(wù)人員對紙質(zhì)單據(jù)形成電子檔統(tǒng)一管理，也方便業(yè)務(wù)人員報銷申請。

泛微財務(wù)共享平臺完成系統(tǒng)的深度集成，實現(xiàn)從資金、總賬、支付、影像數(shù)據(jù)集中處理，統(tǒng)一管理，讓企業(yè)數(shù)據(jù)更具溯源性、透明性。

2、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)集中管控

泛微OA系統(tǒng)通過共享流程為錦江集團統(tǒng)一規(guī)劃費用與總賬目業(yè)務(wù)、工程類設(shè)備采購業(yè)務(wù)，讓集團管理模式高度集中、一致，更加透明高效。

（業(yè)務(wù)流程總規(guī)劃圖）

集團員工在OA系統(tǒng)中提交的共享報銷流程包含單據(jù)信息、費用報銷明細、資金結(jié)算信息等。信息來源于各集成系統(tǒng)共享系統(tǒng)，完整準確，為管理者提供全面決策依據(jù)。同時，OA系統(tǒng)財務(wù)共享平臺會根據(jù)共享流程信息生成對內(nèi)報銷共享報表，讓管理者實時查看集團費用與總賬目業(yè)務(wù)運營情況。

財務(wù)共享平臺整合報賬平臺、采購平臺，對工程類業(yè)務(wù)項目前、中、后期統(tǒng)一進行管理；同時，報賬平臺會自動關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)合同審批流程，讓工程類業(yè)務(wù)審批規(guī)范化、標準化。針對在建工程、資產(chǎn)類流程涉及金額巨大，泛微特別設(shè)置財務(wù)共享平臺支持多種結(jié)算類型，包括電匯、銀企直聯(lián)、承兌匯票、掛賬等，讓支付更加靈活、便捷。

財務(wù)、業(yè)務(wù)的深度融合實現(xiàn)報賬支付合并，保證數(shù)據(jù)的一致性，避免了錯誤帶來的財務(wù)風(fēng)險；完整的報表也讓管控力度達到集團要求。

3、路由式權(quán)限設(shè)置，流程更加靈活

針對錦江集團公司分布廣，業(yè)務(wù)復(fù)雜特點，考慮流程審批的靈活性，泛微OA系統(tǒng)為其財務(wù)共享流程進行路由式權(quán)限設(shè)置共享系統(tǒng)，建立審批條件路由表，進行統(tǒng)一配置，統(tǒng)一管理。支持集團在流程中添加適用單位，修改審批條件，滿足各單位個性化審批需求，幫助企業(yè)財務(wù)制度的有效落地。

（路由式權(quán)限設(shè)置效果）

路由式權(quán)限設(shè)置讓流程適用范圍更加廣泛，滿足了各單位業(yè)務(wù)差異化審批需求。

4、任務(wù)池分配機制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理責任制

針對錦江集團的業(yè)務(wù)平均分配需求，泛微OA通過流程為其搭建了任務(wù)池分配機制，實現(xiàn)了集團下屬公司業(yè)務(wù)處理責任制，同時更好的落實財務(wù)人員績效考核制度。

泛微OA系統(tǒng)通過將所有流轉(zhuǎn)到共享中心的工作任務(wù)，形成一個任務(wù)池；再根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則進行智能分配，有利于任務(wù)均衡，促進績效考核的公平公正。

任務(wù)池分配機制前：由于業(yè)務(wù)難易程度的不同，個人能力差異等元素，隨機共享的業(yè)務(wù)分配不平均，不利于共享的推廣。

任務(wù)池分配機制后：每個財務(wù)人員最大業(yè)務(wù)在手量進行個性化設(shè)置，任務(wù)池實時跟蹤監(jiān)控，及時調(diào)整；更加高效、人性化。

“思路決定出路，機制決定效率”是錦江的管理理念，任務(wù)池分配機制有效的將數(shù)字化應(yīng)用與錦江管理理念相融合，幫助管理者清晰監(jiān)控到每一條任務(wù)的實時情況。

錦江集團財務(wù)共享中心價值

錦江集團一直把人才看作是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要引擎，財務(wù)共享中心為錦江解放將近50%的財務(wù)人員，讓他們將更多的精力投入到業(yè)務(wù)中，企業(yè)成本大幅降低。

財務(wù)業(yè)務(wù)深度融合，集中管理與監(jiān)控，落實財務(wù)制度；透明化集中管控，資金、預(yù)算管理風(fēng)險規(guī)避，成本低；智能化數(shù)據(jù)交互，電子化業(yè)務(wù)操作，效率、準確率高。