以下是OA系統(tǒng)集成Oracle’s JDE的案例以供參考
業(yè)務品種多、批量多的電子芯片行業(yè)在管理中始終面臨業(yè)務“數(shù)據(jù)分散”的困擾...國內(nèi)領先的IC產(chǎn)品授權分銷商——上海潤欣科技股份有限公司，業(yè)務涉及移動通訊、物聯(lián)網(wǎng)、汽車電子等多個領域；如何實現(xiàn)業(yè)務過程的全面貫通是目前潤欣升級轉(zhuǎn)型的關鍵。為了更好的通過數(shù)字化綜合集成應用實現(xiàn)數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)的交互、歸集、統(tǒng)一，潤欣科技借力泛微OA嘗試完成財務費控管理與人事績效考核管理的智能升級。
一、OA—Oracle's JDE集成應用方式
1、JDE作為數(shù)據(jù)庫
供應商信息、客戶信息、產(chǎn)品線信息等在JDE中作為數(shù)據(jù)庫被OA應用；OA通過數(shù)據(jù)加工，將OA流程各表單與JDE數(shù)據(jù)相對應；OA流程搭載JDE數(shù)據(jù)庫信息，為審批提依據(jù)。
2、OA作為審批流
OA流程發(fā)起時，自動抓取JDE基礎數(shù)據(jù)，審批后結果自動回寫至JDE，保證數(shù)據(jù)的一致性與準確性。OA流程提供審批意見，支持移動審批，搭載審批依據(jù)，有效彌補了JDE的審批短板，實現(xiàn)了信息集中統(tǒng)一管控。
3、數(shù)據(jù)融合，報表展現(xiàn)
系統(tǒng)的集成實現(xiàn)了數(shù)據(jù)融合，OA系統(tǒng)自動歸集各項數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一報表，方便管理者實時掌握企業(yè)運營動態(tài)。
二、OA—Oracle's JDE集成應用亮點
1、特色費控管理
針對潤欣科技費控需求，泛微OA通過匯率換算、費用分攤、報銷批量處理、預算聯(lián)動四大個性應用功能，構建了全面、精細的費用管控體系。
·匯率換算
潤欣科技作為全球IC設計制造公司的分銷商，涉及跨幣種交易業(yè)務量眾多，因此，泛微在費用流程中增加了原幣與本位幣匯率自動換算功能；有效提高了財務數(shù)據(jù)核算效率與準確度。
知識點
原幣：發(fā)生交易時所使用的外幣
本位幣：企業(yè)財務進行核算時的標準幣種，我國企業(yè)統(tǒng)一以人民幣作為本位幣。
OA系統(tǒng)在JDE中獲取大量交易數(shù)據(jù)，利用JDE提供的匯率轉(zhuǎn)換函數(shù)，在流程申請節(jié)點與財務審核節(jié)點都會進行匯率換算抓取，最終形成準確費用明細。自動化、精細化的費用核算為財務預算提供依據(jù)。
·費用分攤
泛微OA系統(tǒng)通過產(chǎn)品線、客戶、供應商、項目四個維度對費用進行分攤，通過各維度預算額度落實費控標準，同時為后期預算編制提供準確、合理依據(jù)，實現(xiàn)費用精細化管理。
產(chǎn)品線：不同產(chǎn)品線對應的預算也不同，此維度能明確各產(chǎn)品線的費用控制。
客戶、供應商：IC產(chǎn)品分銷領域，客戶及供應商一般都是長期穩(wěn)定的，財務會進行一定的預算評估，此維度費用分攤，能更好的控制客戶及供應商費用。
研發(fā)項目：研發(fā)項目的費用分攤能讓管理者清晰了解企業(yè)研發(fā)成本。
·報銷批量處理
泛微OA與JDE系統(tǒng)集成后，出納可在OA系統(tǒng)付款選擇頁面中以個人或部門為單位，批量處理報銷，一次付款；大大提高報銷效率，進而提升員工滿意度。同時，出納在批量付款時，會自動觸發(fā)付款流程，支持查看匯總金額及每筆報銷信息。方便財務人員核對費用金額，避免出現(xiàn)付款錯誤。
·預算聯(lián)動
部門與個人的預算會根據(jù)業(yè)績額、銷售額自動進行調(diào)整，業(yè)務越好，預算越高。潤欣科技靈活的預算激勵政策，為費控管理提供了新思路、新方法，十分值得推崇。
小結：提升了費用支出的及時性、合理性，實現(xiàn)了費用管理方式的特色化、個性化及管控方式升級。
2、智能人事績效管理
潤欣科技分銷業(yè)務分布全國，管理者對各地人事與業(yè)績考核無法集中管控，泛微通過自動化客觀考核、精細化主觀考核、完整統(tǒng)計報表，實現(xiàn)整體人事績效考核規(guī)范化、可視化。
·客觀考核
智能定義：泛微結合企業(yè)實際考核需求，對客觀類的考核項進行定義，讓系統(tǒng)自動進行考核計算。幫助人事更好的落實績效考核標準，提升考核效率。
（系統(tǒng)自動進行考核計算）
個性模板：同時分銷系統(tǒng)，針對不同部門、不同崗位設置相對應的考核模板，讓企業(yè)績效考核更加準確。
JDE導入：OA系統(tǒng)與JDE集成后，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，每月初，JDE自動導入定量指標到OA系統(tǒng)，作為客觀考核項的基礎分，保證了考核數(shù)據(jù)一致性、公平性。
批量觸發(fā)：人事只需在JDE數(shù)據(jù)自動同步后，手動發(fā)起批量考核流程，OA系統(tǒng)將自動進行核算，無需人事一個個去核對績效數(shù)據(jù)分銷系統(tǒng)，填寫分數(shù)；解放了人事龐大的考核數(shù)據(jù)處理工作。
·主觀考核
員工績效考核流程中會搭載“考核人”及“考核打分”模塊，為了保證考核分數(shù)的準確與公平公正，OA績效考核流程中包含多個考核人。配合主觀考核打分，企業(yè)績效考核制度實現(xiàn)完整落地，考核過程全面、高效，考核結果更加權威。
·統(tǒng)計報表
績效考核流程歸檔后，OA系統(tǒng)自動歸集成完整的統(tǒng)計報表，方便實時查看；讓決策層通過完整的數(shù)據(jù)分析做出準確的人事決策，實現(xiàn)企業(yè)人力資本最優(yōu)化。
（考核表查詢）
小結：泛微OA通過系統(tǒng)集成，完成數(shù)據(jù)自動交互，提升人事考核效率與準確率，幫助企業(yè)形成標準化績效考核制度；實現(xiàn)各地區(qū)業(yè)績可視化，人員全方位考核規(guī)范化。
三、OA—Oracle's JDE集成應用價值
數(shù)據(jù)交互，讓企業(yè)各項數(shù)據(jù)準確率大幅度提升
特色財務，保證費用管控數(shù)據(jù)變更的可追蹤性
智能人事，提升人事績效考核嚴密性與公平性
